关于出国留学，大多数学生或者家长都关注申请环节，而这期间需要准备的材料大多被忽视，而到了申请或者签证使用时，却又弄得手忙脚乱，本文会详细梳理下从留学申请到签证后续所需要的准备的资料，让学生和家长做到未雨绸缪。办理自费出国留学手续，是一项严肃、认真、繁杂的操作过程，必须在一定时间内，按照一定的步骤完成一定的程序。完成整个程序，即办完全部留学手续，大约需要4个月到1年的时间，具体手续如下：
出国留学手续
一、申请环节需要资料(手续)
高中：高中申请信息评估表、初中两/三年官方成绩单以及在读证明(或毕业证)、高中成绩单以及在读证明、存款证明、推荐信、护照复印件/身份证复印件、语言考试成绩单(TOEFL,SSAT)。
本科：本科申请信息评估表、高中成绩单以及在读证明(或毕业证)、初三的官方成绩单、存款证明、护照复印件/身份证复印件、推荐信、TOEFL/IELTS成绩单复印件(如有)、ACT/SAT 成绩单复印件(如有)。
研究生：研究生申请信息评估表、大学官方成绩单以及在读证明(或毕业证)、存款证明、护照复印件/身份证复印件、推荐信、TOEFL/IELTS成绩单复印件(如有)、GRE/GMAT 成绩单复印件(如有)。
出国留学手续
二、签证环节需要资料(手续)
安检及签证基本材料
护照、身份证、签证申请表(DS156、157、158)/照片(50*50mm)、签证申请费交费收据、SEVIS费收据、I-20表原件、录取材料(录取信/奖学金信)原件、语言成绩(TOEFL/GRE/GMAT/IELTS/SAT/ACT)。
资产材料
存款证明、房产、车、企业/公司证明材料原件(公司营业执照(副本)原件、税务登记证或半年至一年的税单、公司宣传资料、验资报告/公司章程(证明股份)、父/母名片、提供收入证明)、如有配偶，提供工作收入证明和结婚证;如有男朋友，最好能提供合影、如是父母或其他人出资留学，提供工作收入证明、户口本原件。
学习相关材料
学历及学位证明原件、在校时的成绩单原件、英文个人简历、获奖证书/证明、论文，发表文章等。
出国留学手续
三、关于护照和签证办理
办理护照：
如果你是市里户口，带身份证和户口本到市级公安局直接办理就可以。但如果你的户口所在地是在农村里的，需要户口所在地派出所和县公安局在护照申请表上盖章!最后最终办理护照的是市公安局.每个地方办理护照所需材料可能不同，但户口薄和身份证是必须的，
具体如下：如果你有工作单位还需要工作单位营业执照正本的的复印件，单位开的介绍信，身份证和户口薄的复印件，两者要复印到一起，也就是身份证和户口本上写你的那一页要复印在一起，这些都是一式两份。到县公安局领取申请护照的表格，也可以网上下载，填好后，先到户口所在地派出所盖章，然后拿着所有材料及盖章后的表格再到县公安局出入境管理科，他们就给办理，需要县公安局的签字，盖章，之后这些资料县公安局会留一份备档，然后你拿上另一份到你所在市公安局，也就是最终给你办理护照的地方，办理周期通常是15天，领护照时再交费200。
申请签证 :
签证因国家和种类不同，价格\所需材料\申请难易程度而不同。旅游签证逗留期通常为1个月。
出国留学(含自费出国留学和公派留学)。个人联系的自费出国留学，须提交接收学校出具的入学通知书。通过合法中介机构联系的出国留学，需提交入学通知书或该中介机构出具的有关证明。
具有大专以上学历的人员申请自出国留学，须提交省一级教育主管部门出具的“自费留学资格审核证明”。
公派留学人员(含国家公派和单位公派留学人员)须提交填写完整的《公派留学人员申请护照登记表》。
四、申请材料准备
申请表
申请有三种方式：在线(online)，PDF和Paper Application。很多学校现在都提供在线申请，而且这是一个趋势。绝大多数的在线申请不过只是一张申请表(个别的还包括PS，如UMass)，其他的东西还要寄。在线申请的一个好处是通过申请账号可以随时了解自己的申请状态，明年春暖花开时可能会少等两天Offer。大部分在线申请可以多次编辑并存入学校服务器，最后再提交，但也有些学校(U Florida，U Rochester等)不提供该功能，只能一次性提交。
各校申请表的形式不一，不过内容都包括至少三个部分：Application for Graduate Admission(一般意义上的申请表)，TA/RA申请，和Financial Statement。排名前50的学校由于资金比较雄厚，TA/RA的申请大多只要在申请表里填填就行了，或明确说明自动考虑。而排名靠后的，则要专门填写一张表。
推荐信
绝大多数学校要求3封推荐信，但也有几个要4封(如U Colorado等)。一般推荐信高中班主任、数学老师和英语老师，本科和研究生也建议找核心科目的老师写。
Resume & PS
Resume最好做成表格或类表格式的。把自己何时在何地干什么及干出些什么列清楚即可。给每个学校的Resume可以都一样，但PS必须有针对性。另外，如果能附一篇较好的英文论文做Writing Sample，那就更好，尤其是对牛校。
成绩单
前50的学校要两份Official成绩单居多，后面的要一份的居多(还有的只需photocopy)。总的来说，20个学校，30个Official就够了。
银行汇票(Money Order)
付申请费和ETS成绩，最常见的形式就是银行汇票。省级的中国银行和交行都可以办理，其他行不清楚。需要准备的材料有身份证，和申请材料中包含校名和申请费的任意一张纸(对于GT成绩则是填好的Report Request Form)。关于手续费，大额汇票是汇额0.1%。
五、物品准备面面观
生活用品一般包括：季节外套、袜子、手套、围巾、帽子、单上衣、运动服、休闲衫、牛仔裤、睡衣、内衣、内裤、皮鞋、运动鞋、拖鞋、正式套装一套、短袖衬衫、T恤衫、太阳帽、太阳镜、皮带、游泳衣、闹钟、电池、充电器、小电话、转换插座及变压器、薄被、床单/床罩、卫浴用品、指甲钳、剃须刀和应急药品若干，另外可以携带数码照相机、数码摄像机和MP3等物品。如果自己租用公寓，还需要携带简单的厨房用品。
学习用品一般包括：笔记本电脑(推荐)、软盘、刻录光盘、各种中文软件，例如：Windows系统盘、Word，Photoshop……铅笔两打(2B和 HB)、橡皮、圆珠笔若干、水性笔(签字笔)若干、彩笔、电子字典和单独的计算器、文件夹若干、大书包、眼镜、尺、小剪子、美工刀等。
六、新生搭机备忘录
一、登机前检查文件
入学许可，中华人民共和国护照，机票，汇票、旅行支票或其他财力证明，小额钞票及其他重要文件，如健康证明等。
二、防行李遗失
到机场航空公司柜台填行李遗失单。
记下航空公司服务人的姓名，以备日后查询。
需要注意的是，不同的航空公司对行李的规格也有一定的限定，留学生在出国前要了解清楚，以免行李超重。新加坡航空公司规定为一个托运行李箱30公斤+手提行李8公斤；加拿大航空公司规定为二个托运行李箱各32公斤+手提行李8公斤等。
三、出国带汇小窍门
出国带大量的现金在身上既不安全又不方便，更好的办法是办一张可以异地存取的银行卡，携带在身上。但方便不是免费的，异地存取要收取服务费。对留学生，相较而言，旅行支票不失为最佳的携汇方式。
旅行支票很像一种特殊的现金，印制精细，高度防伪。你可以从银行或代理处购买。支票上有两处签名栏，购买时在第一栏签字，在使用旅行支票付账或兑换时，应在收款人当面在第二栏签字。