许多企业或者个人对于出国考察存在着疑问,他们觉得出国进行考察并没有用,而且出国考察会产生一笔很大的开销,耽误至少一周时间,到了国外,要考察的对象:国家/城市/企业,只是待个半天,走马观花,确实,很多组织出国商务考察的公司,他们只是对接了当地的旅行社以旅游为主,穿插安排去几个知名企业参观看看,或者邀请当地领导,组织一个小型见面会晤,这些并没有实际价值,
出国考察
而且,还有一部分人会选择,“出门靠朋友”的方式,先问问身边的朋友,国外是否有亲戚或熟悉的人,通过他们来了解国外的情况,
但是移居到国外的亲朋们的所见所好,是否适合你呢?这种做法是完全的中国式思维.
我们是否有必要出国考察呢?
答案:是。
无论是个人,企业都需要。
个人想要出国留学移民,或被外派工作,企业想要到国外扩展客户,或者投资建厂等,都必须要先出国看看,最大程度的了解信息,以便做出正确的选择。
所谓“选择大于努力”。科学的考察,才能让事半功倍
一、商务考察的科学流程
前期筹备和策划:
-调研,数据收集:目的地国家的概况,需考察对象的相关资料(网上收集,通错第三方获取)
-策划好行程安排
-提前办理好签证
-服装(着装的原则:“TPO”原则)
-陪同人员(专业翻译,行业专家,跨文化咨询顾问,投资顾问)
-专业的中介公司(提供咨询顾问,目的地国家的人脉资源对接,如政府官员,行业协会,华人华侨商会,律师等,及接送机,商务谈判陪同,商务饭局等定制服务)
后续工作:在商务考察结束之后, 必须做好两件事:
写一份商务考察总结报告, 写一封邮件感谢及反馈邮件.
出国考察
一、商务考察的四个基本条件
有明确的考察目的
有相关的业务知识
有专业的陪同人员
有科学合理的考察方法
一、商务考察必考必察两点
政府职能部门:了解政策,法规,职能部门的做事风格等
服务行业:感受当地人文,文明程度,对外国人的友好程度等
一、商务考察人士的思维
应具有跨文化思维,避免“culture conflit ” /文化差异而带来的冲突,文化差异必然导致行为差异,不同的文化环境下也会形成不同的商务礼仪。在国际商务活动中,要达到有效交际的目标,就必须从文化差异的角度去了解国际商务礼仪,去了解跨国商务礼仪的差异。
在出发目的地国家之前, 做好充分的了解,譬如有些国家,见面礼节是“握手“, 有些国家,见面礼节是“亲脸“, 那先握哪只手? 先贴哪边脸? 男人和男人之间“亲脸“吗?双手合十的时候,把手举高过头顶,把手放在胸前是什么意思?
出国考察
忘记“中国式“思维方式,譬如“中国式接待“,绝大部分国家没有接待预算,更没有中国的贴心5星级陪同,“中国式饭局“在很多国家吃饭的时候,不谈公事,不浪费食物, 但是在盘子里留些食物,表示食物好吃又表示尊重宴请人, 再比如“中国式红包”, 带些见面礼物给目的地国家的商务对接人,那么带些什么就是一个“学问”, 是否有特色?是否有“价值”,目的地国家是否有禁忌? 可以送丝绸手帕之类的吗?还有很多国家的政府工作人员不允许接受礼物,也有”金额“限制等等.