工作推荐信

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工作推荐信。推荐信是美国研究生申请文书中的一个重要组成部分,很多同学在准备推荐信的过程中,因为缺乏必要的指导,让推荐信没能发挥应有的作用。以下为同学们整理了在推荐信准备过程中需要注意的一些问题:

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第一个问题:如何定位推荐信?

本科,master和PHD三者的申请中,最容易的是master的申请:

美国本科的申请,一般会要求较多的文书内容,比如申请金融方向,会要求写1到多篇小的essay,申请多所学校的话,起码要写几十篇essay,几乎所有的学校都没有例外。

PHD的申请,则需要做大量的研究工作,向你的教授证明自己的研究背景和研究经历,说明你在相关专业的学术能力。

相比之下,Master的申请反而会比较简单,一般文书上写的是PS,推荐信和CV几类。(当然部分学校还会要求writing sample,research proposal和portfolio,这些是辅助性的文书)

如果是今年准备申请的同学,建议在九月份之前就开始写,等到10月份之后的话,会有点晚了。(现在提略微有点晚啦,还没有开始的同学,时间要抓紧咯)

相对于本科申请和PHD申请,Master申请所需的文书最少。但是中国学生往往不知道该如何准备。如果请老师写的推荐信中通篇赞美夸奖自己的话,比如通篇夸奖这个学生非常优秀,学习能力很强,特别推荐等等类似于这样的词语,美国教授反而不喜欢这样的类型,可能看一两眼就不往下看了,因为推荐信的尺度太没有下限了,缺乏真实性,让教授对推荐信失去了信心。不管写什么内容,建议一定要是真实的,有内容的,不要做形容词的堆砌。

第二个问题:CV,PS和推荐信三者哪个更重要?

如果是理工方向的话,重要程度是CV>PS>推荐信,在CV中将自己之前做过的研究工作进行详细的叙述,能够帮助教授了解你之前的研究背景。

当个人活动较少的时候,建议是PS>推荐信>CV,在PS中将自己对学校、专业的心仪,自己为了申请做了怎样的准备等等这些内容,进行详细的叙述,让教授看到自己认真的申请态度。

第三个问题:文书申请的立意

好的文书并不是一蹴而就的,建议同学们在进行文书申请前先来做一个工作:搜集下美国研究生申请素材的题目,选一套问题集来做一做,然后整理出一套适合自己的问题集,对自己的申请有一个归纳。

同时写文书的时候,不要想起一个写一个,想到要写一份推荐信,就找老师写了一份推荐信,之后又自己写了一个PS,然后又找了一个老师,写了一份推荐信。这种方法非常不可取。

PS/CV/推荐信之间互不关联,在内容上可能会存在重复,也可能只展现了学习或者社会活动某个方面,而漏掉了其他方面。

因而,在写文书之前,应该先确定手头现有的素材,比如你做过哪些活动,哪些研究,成绩如何等等,然后考虑这些素材要放在哪些文书中,互相的搭配和推荐会比较全面和丰满。比如活动的内容可以放在推荐信里,研究的成果可以放在CV,而PS里是不是要加点你自己对于申请学校的认识?

这样你的文书会有一个大的框架,从不同的方面来印证你个人的情况,防止文书的重复和遗漏点。

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第四个问题:推荐信的立意

除了文书有立意,在写推荐信之前,也应该有一个小的构思。

一般推荐信是三封,其中专业课老师最多两个。专业课老师推荐会强调学术能力,班主任老师以沟通团队合作等能力,校外的则可能以活动能力为主。三者方向不一样。确定推荐信的构思之后,选择合适的推荐人,才能让你的推荐信为自己的申请加分。

第五个问题:推荐信的几个常识

❶ 一页/一页半?

简历和推荐信一般不超过一页,PS一般不超过两页。当然,如果你的内容非常充实,并且想要把自己的故事讲好的话,那么写长一点也是没有关系的。篇幅永远是第二位的,内容永远是第一位的。文书申请忌讳的,是又臭又长通篇废话的内容。

❷ 申请人的缺点和不足可以在推荐信中写吗?

这点可以认认真真地提,当你本身已经非常优秀时,适当地提到缺点不会对申请有影响,反而让你的个人形象显得很真实。

❸ 可以做惊艳式的语气推荐吗,比如“强烈推荐”之类?

如果背景非常优秀的话,是可以的。但是没必要罗列一堆的形容词,教授会觉得比较荒谬。

❹ 怎么选择推荐人组合?

不要都是专业课老师,要多样化展示自己。先罗列5~6个推荐人,然后再取舍。

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第六个问题:推荐信的内容

一封推荐信除了信头/发信日期/收信人姓名/称呼/信尾谦称/签名/推荐人姓名/职务以及简单地址等必需部分之外,正文内容说明应该包括下列各项:

❶ 被推荐者的签名——为便于对方查询,被推荐者的签名写Mr Li或者是Miss Zhang 是不够的,用标准的汉语拼音或英文拼法都可以,但是必须由被推荐者自己提供,并且前后保持一致。

❷ 认识被推荐者的时间——何时认识或者认识了多久,印证你们的关系,让推荐信更有说服力。

❸ 认识程度——是偶尔见面,还是关系密切,或仅教过一年还是担任其导师。在多大程度上认识,上了几门课,课后有多少深入的沟通交流。如果认识不够深入,那么那些赞美又从何而来呢?这么做会让推荐信符合常理符合逻辑。

❹ 与被推荐人的关系——师生关系,上下级领导关系等。

❺ 被推荐人的表现——学习上,生活上,课堂上和课外活动上。

❻ 结论意见——愿意推荐或不愿意推荐,无保留或有所保留的推荐,普通推荐或极力推荐,必须明确。

最后,推荐给同学们一些在推荐信中的常用语:

Academic performance(学业上的表现)

1.breadth of general knowledge (知识丰富)

2.knowledge of literature in his field (本专业领域知识)

3.grade or achievement (成绩或者成就)

4.industry,diligence (勤勉)

5.participation in discussion (讨论积极)

6.academic maturity (学业上的成熟)

Languages(语言能力)

1.ability to speak, understand, read and write the English language (听说读写英文的能力)(跨文化沟通和交流)

2.ability to read signify can literature in other languages than English (英语以外的语言阅读能力)

Scholastic aptitude(学习方面的才能)

1.native intellectual ability (天赋)(学习方法,学习习惯)

2.Imagination (想象力)

3.creativity (创造力)

4.capacity for analytical thinking (分析思考能力)

5.intellectual curiosity 或 spirit of inquiry (好奇心)

6.ability to work independently (独立学习工作的能力)

Scholastic aptitude(学习方面的才能)

1.memory(记忆力)accuracy(准确性)

2.methodology(研究方法)

3.capability for abstract reasoning(抽象推理能力)

4.potential as a researcher (研究潜力)

5.potential as a teacher (教学的潜力)

6.ability to express his ideas orally and in writing (口头或者文字的表达能力)(沟通能力)

7.capacity,desire and determination for good quality graduate work (获得学业成功的能力、愿望与决心)

Character (品行)

1. honesty,integrity (诚实)(大方、外向)

2. sincerity (诚恳)

3. sense of responsibility (责任感)

4. cooperation (合作)

5. enthusiasm (热诚)

6. conscientiousness (自觉性)

7. ethical and moral standards (伦理与道德标准)

8. reliability, dependability (可靠性)

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