北京国际旅行卫生保健中心

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每年的5-10月,是北京国际旅行卫生保健中心(以下简称“保健中心”)集中接待出入境留学生的高峰季节。一万多名留学生集中体检验证怎么办?保健中心在顺利完成5-8月间26000人次的出境留学生体检的基础上,摸索出来:早协调,内挖潜,走出去,请进来的好办法。

8月下旬随着北京高校陆续开学,保健中心开启了入境留学生接待高峰。北京是全国政治文化中心,高校云集,每年秋季办理留学生体检业务的学校多达70余所,留学生人数达12000余人。根据国家法规要求,外国人自入境之日起必须于30天内办理居留手续,在此期间要完成入学手续、健康体检并取得健康证书手续和签证手续,对于高校学生处和初来乍到的留学生来说都是不小的压力。

北京国际旅行卫生保健中心:留学体检有高招 检警协同共服务

北京国际旅行卫生保健中心

自7月下旬开始,保健中心着手进行各项准备工作:在平时上午体检的基础上,增加下午体检安排,争取每日为更多的人办理健康体检;在保健中心网站、微信平台上发布体检提示,尽量分流体检人员,避免集中办理业务造成人员拥挤;与留学生人数较多的22所高校联系,预约安排每个学校的体检时间和体检人数。

协调中心各部门工作,为入境体检各个岗位增加工作人员,增加接待能力;在登记录入窗口启用护照识读仪,增加录入速度,减少录入差错,提高工作效率。

利用周末时间,保健中心安排工作人员到北京大学、北京语言大学、北京师范大学等高校为外国留学生办理国外健康证明材料验证,为验证合格的人员当场发放健康证书,方便留学生办理入境手续。

通过综合实施以上措施,保健中心顺利度过了今年留学生体检的最高峰时期,今年留学生体检超过400人的天数达13天,单日体检及验证总人数最多达1026人,创历年之最。

北京国际旅行卫生保健中心:留学体检有高招 检警协同共服务

北京国际旅行卫生保健中心

在今年的工作中,为了落实国务院《2016年推进简政放权放管结合优化服务改革工作要点》的精神,保健中心针对留学生入境手续办理时间短、任务重、涉及部门多的特点,联合北京市公安局出入境管理局和各高校在保健中心开启“一站式服务办公”的改革探索——高校组织好学生到保健中心,在保健中心一个办公地点同时完成检疫局的体检工作和公安局的面签工作。高校不必多次组织留学生往返于保健中心和出入境管理局,此举惠及来自100多个国家的一万余名留学生,大大缩短了留学生办理各项居留手续的时间和成本,受到了各大高校的一致认可。北京市出入境管理局也十分肯定保健中心的创新服务,双方将在此基础上探索进一步合作的各种可能,建立外国人入境服务和管理工作协调机制,加强信息交流与协调配合,做好北京地区的外国人入境服务和管理工作。

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